工作7年了,写月度总结依然没有思路?
前几天有读者问我,工作上的月度总结应该怎么写?
我思考了一下,如果是我自己写月度总结的话,可能会注意以下几点:
这个汇报是给谁听的?我一定先展示自己做的什么我会注意项目展示的节奏感我在项目以外的贡献我需要反思不足然后规划下个月怎么做这个汇报是给谁听的?做产品我们需要了解目标人群,其实汇报也是一样的,一定要清楚你是讲给谁听?是需求方还是大老板还是设计领导,针对不同人群,我们需要有不同的汇报策略。
比如刚才说的这三种人:
大老板:可能更看重你做的设计如何助力业务,如何帮助数据增长。你不需要阐述太多的设计细节。业务方:可能更看重你如何用设计手法表达他们的业务诉求,让一个功能更好用,一个活动氛围更好等等。设计领导:可能会看的更细,他们也会关注上面那两点,但他们会看的更细,你的设计专业能力,自我驱动力,设计效率等等。所以不同的汇报对象,我们需要针对他们的关注点去做一些内容准备。
我一定先展示自己做了什么如果是我的工作环境,月度总结汇报一定是给设计领导听的,因为大老板不可能有时间每个月都听设计师个人的月度总结,他要是这么闲,公司估计也就快了。
如果你们的设计团队比较大,领导可能对你没那么熟悉,简单两句话介绍下自己也是 ok 的,加深一下印象。
接下来,一定先用一张图介绍一下自己这个月的主要工作框架,比如你可以直接按照项目来展示:
这样可以让领导大概了解自己的工作内容,如果数量足够多,一定会有一些情感分,毕竟没有功劳也有苦劳。
有了这种需求一览之后,再逐一详细展示。
我会注意项目展示的节奏感有了大概的项目预览之后,我们就需要具体展示项目了。
在展示项目的时候,切记不要流水账式的展示,一定要有节奏,没什么亮点的,直接展示下结果就完事了,如果有亮点的项目,一定要稍微展开来讲一讲。
亮点其实包含很多维度:
比如因为这次设计,数据增长多少比如这次设计,设计技术上有多少突破比如这次设计,在创意上有多少新意….这些都是可以详细来说的,我举个简单的例子,比如我这个月做了两版引导页,没有什么亮点的,我就直接一页展示:
就完事了。
但是当展示有亮点的图时,我会先展示一下效果:
然后强调,这次引导页在设计技术层面有所突破,利用业余时间学习了 zbrush 的雕刻,雕了一个企鹅娘的头部:
然后再强调,后续会继续钻研并加以利用此项技术。
相同的道理,其他有亮点的项目都可以展开来阐述一下,不论是创意、数据、技术,都 ok。
但是,重要是,你讲的内容一定要有节奏,切勿流水账!
我在项目以外的贡献当项目内容介绍完之后,大家也可以想想自己有没有其他方面的贡献,都是可以为自己加分的,这里可以给大家列举一些:
设计效率方面:更高效的软件/插件等等专业影响力方面:申请了多少专利、得了哪些奖项,输出多少团队文章等等团队氛围方面:组织了几次团队活动等等这些都是可以拿来丰富汇报内容的,当然,这些并不是重点,简单一过就好。
我需要反思不足然后规划下个月怎么做为了表示自己是一个懂得自我反省的人,最后可以适当加一些当前的不足,可以是个人的,也可以是产品上的,然后基于目前的问题,大概说下下个月要攻克的点。
随便举个例子,比如你们产品社区模块氛围感、活跃度还都不够七夕,数据不佳,正好下个月产品有改造社区的计划,所以下个月设计侧也会配合产品主攻社区,在风格、交互体验方面进行优化推进。
就类似这样的不足及大概的规划想法。
总结以上就是目前我对于月度总结的一些小感悟,我觉得不论是月度总结、双月总结、季度总结、半年总结,思考的点都差不多,这里是我个人的一点思考,全当抛砖引玉,希望给有需求的同学一点启发。
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